İş başvurusunda kişisel verileriniz: KVKK size hangi hakları veriyor?

Bir ilana başvurduğunuzda paylaştığınız her şey — CV'niz, iletişim bilgileriniz, ön eleme cevaplarınız — kişisel veridir ve Türkiye'de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) korumasındadır. Bu rehber, aday olarak hangi haklara sahip olduğunuzu ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini sade bir dille anlatır.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir.

Başvuru anında görmeniz gerekenler

Aydınlatma metni. Veri sorumlusu (başvurduğunuz şirket ya da platform), verinizi hangi amaçla işlediğini, kimlere aktarabileceğini ve haklarınızı size bildirmekle yükümlüdür. Başvuru formunda bu metne bir bağlantı görmüyorsanız, bu bir eksikliktir.

Açık rıza — gerektiğinde. Bazı işleme faaliyetleri açık rızanıza bağlıdır. Rıza kutucuğu işaretlediğinizde neye onay verdiğinizi okuyun: yalnızca bu ilana başvurunuzun değerlendirilmesi mi, yoksa gelecekteki pozisyonlar için aday havuzunda tutulmanız mı? Bunlar ayrı amaçlardır ve düzgün kurulmuş sistemlerde ayrı ayrı sorulur.

Rıza zorlaması olmamalı. Aday havuzuna katılmayı reddetmeniz, mevcut başvurunuzun değerlendirilmesine engel olmamalıdır.

Temel haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak şunları yapabilirsiniz:

• Öğrenme: Verinizin işlenip işlenmediğini sorma ve işlendiyse buna ilişkin bilgi isteme
• Amaç kontrolü: Verinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Düzeltme: Eksik ya da yanlış işlenen verinizin düzeltilmesini isteme
• Silme / yok etme: İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktıysa verinizin silinmesini isteme
• Aktarım bilgisi: Verinizin yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• İtiraz: Verinizin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun doğmasına itiraz etme

Son madde iş başvurularında özellikle anlamlıdır: bir başvurunun yalnızca otomatik işleme ile aleyhinize sonuçlanmasına itiraz hakkınız vardır. İyi tasarlanmış işe alım sistemleri bu riski baştan ortadan kaldırır — değerlendirme yazılımı öneri üretir, kararı insan verir. (Kariora üzerinden yapılan başvurularda bu bir sistem kuralıdır: red kararı hiçbir zaman otomatik verilmez.)

Saklama süresi: veriniz sonsuza dek durmaz

Kişisel veri, amaç için gerekli olan süre kadar saklanabilir. İşveren tarafında bu, tanımlı saklama politikaları demektir: süre dolduğunda ya da talebiniz üzerine veriniz silinmelidir. Silme, yalnızca görünürden kaldırma değil; CV dosyanız dahil verinin gerçekten yok edilmesi anlamına gelmelidir.

Pratik öneriler

1. Aydınlatma metnini açıp bakın — özellikle "amaç" ve "aktarım" bölümlerine.
2. Rıza kutularını ayrı ayrı değerlendirin. Havuzda kalmak istemiyorsanız o kutuyu işaretlemeyin.
3. CV'nize gereksiz özel veri koymayın. Sağlık bilgisi, din, kan grubu gibi özel nitelikli veriler iş başvurusunda genellikle gereksizdir; istenmedikçe paylaşmayın.
4. Taleplerinizi yazılı iletin. Silme ya da bilgi talebinizi veri sorumlusunun bildirdiği kanaldan yazılı yapın; yanıt için yasal süre işler.
5. Yanıt alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (KVKK Kurumu) şikâyet yolu açıktır.

Platformların sorumluluğu

Aday olarak haklarınızın gerçekten işlemesi, kullanılan sistemin bu hakları ürünün içine kurmasına bağlıdır: sürümlenmiş rıza metinleri, ayrı amaçlar için ayrı rızalar, tanımlı saklama süreleri, gerçek silme ve denetlenebilir kayıtlar. Kariora Careers bu ilkelerle çalışır — başvuruda rızanız açıkça alınır ve silme talebiniz CV dosyanız dahil uygulanır.

Verinizin değerlendirme sürecinde nasıl kullanıldığını merak ediyorsanız, yapay zekâ destekli değerlendirme rehberimiz süreci aday gözünden anlatıyor.